虽然SharePoint的基本功能已经满足大多数组织的合作和沟通需求,最好把个人触摸你的内部网。这2020年,确保包括SharePoint定制你的新年决心的列表。

SharePoint 2020年最佳实践

定制SharePoint肯定有很多的好处。一、自定义允许您创建一个更加无缝的用户体验(UX)和直观的用户界面(UI)来提高员工绩效和业务效率。

此外,如果你想迁移数据从另一个内部网提供者,您可以定制您的SharePoint站点镜子你以前的系统来帮助你的员工很容易适应新环境的内容。这些SharePoint提示、技巧和最佳实践将帮助您实现这些和更多:

创建一个家网站

最初引入在主站点特性SharePoint 2019会议去年5月。其专用home按钮允许几次访问你的家网站在移动应用。函数允许品牌个性化他们的主要登陆页面功能相关内容,可以有针对性的员工。

在他们的博客上,微软形容家网站登陆网站”汇集新闻、事件内容、对话和视频提供良好的用户体验。”With that in mind, they made sure that the feature allows users to balance and curate organization

为组织创建一个滑动文件标识、图片和文档

SharePoint滑动文件将作为一个单独的空间,所有员工可以添加和访问brand-approved文件。他们是用于当一个员工想要添加图片或其他媒体的一篇文章中。这也有助于组织提高品牌一致性。

创建一个,注册一个文档库通过PowerShell所以可以访问你的文件在所有文件在你的内部网。SharePoint允许用户创建30图书馆在一个组织。

参见:微软SharePoint带来你的iPhone和iPad

使用标题分解长页面

这已经不是什么秘密,由于人类的自然短暂的注意力我们喜欢长篇内容或页面。基本上,拇指规则是为了避免在SharePoint站点创建长页面。如果不能避免,一定要打破你的内容使用标题。

虽然您可以简单地选择使用粗体文本独立的内容,有很好的理由你为什么必须使用内置的标题样式:SharePoint自动添加锚的链接标题三个层次。

使用SharePoint的观众定位功能

最好的SharePoint实践您可以实现您的组织是利用观众定位功能页面,web部件,和导航。在本质上,观众函数允许品牌创建个性化内容被一个特定群体的人。

这种做法帮助员工消除白噪声和只看到新闻,更新和相关公告。受众定位为SharePoint页面和新闻现在正在推出,而导航的定位是快到了。

总结

这2020年,SharePoint是烹饪了一些新功能,使内部沟通和协作组织更加无缝的和方便的。确保实现这些SharePoint定制建议当你开始。

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